วิธีสมัคร สรุปในหน้าเดียว
หลังจากได้รับหนังสือเชิญ ขั้นตอนแรกมีเพียงขั้นเดียว คือยื่นใบสมัครขั้นที่ 1 กรอกเพียงข้อมูลพื้นฐาน — ไม่ต้องชำระเงิน และยังไม่ต้องเลือกแผน
ถ่ายภาพ: 山地憲太/ภาพโดยความอนุเคราะห์จาก ROHM Theatre Kyoto (มูลนิธิส่งเสริมวัฒนธรรมศิลปะดนตรีเมืองเกียวโต)What every group takes home from KYOTO 2027
From approval to the final bow, each step comes with an official document you can hand to your school, parents and sponsors.
The preliminary application is free and asks only for basic details.
สามขั้นตอน
- STOP1
ยื่นใบสมัครขั้นที่ 1
ที่หน้า Apply บนเว็บไซต์ กรอกชื่อโรงเรียนหรือชื่อกลุ่ม ประเทศ อีเมลติดต่อ ประเภทการเข้าร่วม และจำนวนผู้เข้าร่วม สำหรับกลุ่ม ให้ครูหรือหัวหน้ากลุ่มหนึ่งคนยื่นเพียงครั้งเดียว ส่วนนักดนตรีเดี่ยวและวงเชมเบอร์ยื่นสมัครเป็นรายบุคคล
ไปที่หน้า Apply › - STOP2
การพิจารณาโดยคณะกรรมการดำเนินงาน
เราจะตรวจสอบว่ากลุ่มของท่านตรงกับกลุ่มผู้เข้าร่วมและรูปแบบวงที่เทศกาลนี้กำหนดไว้หรือไม่ ท่านจะได้รับแจ้งผลทางอีเมล และสามารถตรวจสอบได้ทุกเมื่อที่หน้า Status ด้วยหมายเลขใบสมัครและอีเมลของท่าน หากมีข้อมูลใดขาดหายไป เราจะแจ้งให้ทราบเป็นรายข้อ
ตรวจสอบสถานะ › - STOP3
ได้รับการอนุมัติ — ลงทะเบียนอย่างเป็นทางการ
ท่านจะได้รับลิงก์ส่วนตัวสำหรับเลือกแผน ดูค่าธรรมเนียมอย่างเป็นทางการ เชิญสมาชิกมากรอกข้อมูลของตนเอง และชำระเงิน เมื่อยืนยันการชำระเงินแล้ว สมาชิกทุกคนจะได้รับบัตรผ่านอิเล็กทรอนิกส์ (e-pass) พร้อมรูปถ่ายและรหัส QR
เหตุใดจึงต้องมีการพิจารณาก่อน
เทศกาลดนตรีศิลปะโซเคียวเป็นงานท่องเที่ยวเชิงวัฒนธรรมระดับนานาชาติที่จัดขึ้นในเกียวโต และทุกกลุ่มที่จะแสดง ณ ROHM Theatre Kyoto ต้องตรงกับกลุ่มผู้เข้าร่วมที่เทศกาลกำหนดไว้อย่างชัดเจน ดังนั้นทุกใบสมัคร — รวมถึงกลุ่มที่หวังขอรับการสนับสนุนทุน — จึงเริ่มต้นด้วยการยื่นข้อมูลพื้นฐานเพื่อให้คณะกรรมการดำเนินงานพิจารณาอย่างเป็นทางการ การเลือกแผนและการชำระเงินจะเปิดให้ดำเนินการหลังได้รับการอนุมัติเท่านั้น การพิจารณาไม่มีค่าใช้จ่าย

ค่าธรรมเนียมแบ่งเป็นสองตารางแยกจากกัน
นี่คือคำถามที่เราได้รับบ่อยที่สุด กรุณาอ่านทั้งสองตารางแยกจากกัน:
① ตารางแผนเทศกาล (Festival Plans)
ตัวเทศกาลเอง: เลือกหนึ่งอย่างระหว่างการแข่งขันหรือการแสดง (Ensemble Flex Plan, Honor Performance, Arts Integration Plan) พร้อมรายการเสริมรายบุคคลตามความสมัครใจ
✕ ไม่รวมที่พัก อาหาร หรือการรับส่ง และไม่รวมตั๋วเครื่องบินและวีซ่า
② ตารางแพ็กเกจหลังเดินทางถึงเกียวโต (Kyoto Landing Package)
การใช้ชีวิตในเกียวโตหลังเดินทางถึง: ที่พัก อาหาร การรับส่งไปยังสถานที่จัดงาน การขนส่งเครื่องดนตรี ห้องซ้อม และผู้ประสานงานในพื้นที่ — เลือกได้ระหว่าง Light, Standard หรือ Full สำหรับกลุ่มเท่านั้น
✕ ไม่รวมค่าธรรมเนียมเทศกาลใด ๆ และไม่รวมตั๋วเครื่องบินและวีซ่า เป็นทางเลือกสำหรับกลุ่ม ซึ่งอาจจัดการที่พักด้วยตนเองได้ ไม่เปิดให้บริการแก่นักดนตรีเดี่ยวหรือวงเชมเบอร์
สำหรับกลุ่ม ต่อคน = แผนเทศกาล + แพ็กเกจหลังเดินทางถึงเกียวโต (เฉพาะกรณีที่เลือก) ตัวอย่าง: USD 340 + USD 600 = USD 940 ต่อคน ผู้สมัครรายบุคคลลงทะเบียนเฉพาะแผนเทศกาลและจัดการที่พักด้วยตนเอง
ราคาที่แสดงเป็นราคาอ้างอิง แผนและค่าธรรมเนียมอย่างเป็นทางการคือข้อมูลในลิงก์ขั้นที่ 2 ของท่านหลังได้รับการอนุมัติ
สมัครในนามกลุ่ม — กลุ่มสามารถขอรับการสนับสนุนทุนบางส่วนได้
- การสนับสนุนทุนครอบคลุมเฉพาะค่าธรรมเนียมเทศกาล (แผนเทศกาล) เท่านั้น
- ไม่ครอบคลุมแพ็กเกจหลังเดินทางถึงเกียวโต (ที่พัก อาหาร การรับส่ง) รวมทั้งตั๋วเครื่องบินและวีซ่า
- การสนับสนุนทุนทุกกรณีเริ่มต้นจากการยื่นใบสมัครขั้นที่ 1 และจะได้รับการประเมินระหว่างการพิจารณาของคณะกรรมการดำเนินงาน โดยพิจารณาจากสองประการ ได้แก่ จำนวนผู้เข้าร่วม และกลุ่มนั้นตรงกับกลุ่มผู้เข้าร่วมที่เทศกาลนี้กำหนดไว้หรือไม่
- ไม่สามารถเสนอหรือรับรองการสนับสนุนผ่านข้อความหรืออีเมลได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผลการพิจารณา
คำถามที่พบบ่อย
การยื่นใบสมัครขั้นที่ 1 มีค่าใช้จ่ายหรือไม่
ไม่มี ขั้นที่ 1 ขอเพียงข้อมูลพื้นฐาน — ไม่ต้องชำระเงินและไม่ต้องเลือกแผน แผนและค่าธรรมเนียมจะปรากฏในลิงก์ส่วนตัวของท่านหลังได้รับการอนุมัติ
ต้องมีจำนวนผู้เข้าร่วมที่แน่นอนและเลือกแผนก่อนสมัครหรือไม่
ไม่ต้อง กรอกจำนวนผู้เข้าร่วมที่คาดไว้ รายชื่อสุดท้ายสมาชิกจะเป็นผู้กรอกในขั้นที่ 2 ซึ่งเป็นขั้นที่ท่านเลือกแผนด้วย ไม่จำเป็นต้องสรุปค่าธรรมเนียมก่อนสมัคร
การสนับสนุนทุนครอบคลุมอะไรบ้าง และจะขอรับได้อย่างไร
เฉพาะค่าธรรมเนียมเทศกาล (แผนเทศกาล) เท่านั้น — ไม่รวมแพ็กเกจหลังเดินทางถึงเกียวโต (ที่พัก อาหาร การรับส่ง) ตั๋วเครื่องบิน หรือวีซ่า ไม่มีแบบฟอร์มแยกต่างหาก เพียงยื่นใบสมัครขั้นที่ 1 แล้วจะได้รับการประเมินระหว่างการพิจารณา
การสมัครแบบกลุ่มและแบบรายบุคคลต่างกันอย่างไร
ครูหรือหัวหน้ากลุ่มยื่นใบสมัครเพียงหนึ่งฉบับ หลังได้รับการอนุมัติจะได้รับหน้าสำหรับหัวหน้ากลุ่มและลิงก์เชิญสมาชิก โดยสมาชิกแต่ละคนกรอกข้อมูลของตนเอง นักดนตรีเดี่ยวและวงเชมเบอร์ยื่นสมัครเป็นรายบุคคล
จะทราบผลการพิจารณาได้อย่างไร
ทางอีเมล หลังยื่นใบสมัครท่านจะได้รับหมายเลขใบสมัคร (ขึ้นต้นด้วย AP) กรอกหมายเลขดังกล่าวพร้อมอีเมลของท่านที่หน้า Status ได้ทุกเมื่อ หากลืมหมายเลข ท่านสามารถค้นหาด้วยอีเมลเพียงอย่างเดียวได้
สองตารางต่างกันอย่างไร จำเป็นต้องเลือกทั้งสองหรือไม่
แผนเทศกาลคือตัวเทศกาลเอง (การแข่งขันหรือการแสดง) ส่วนแพ็กเกจหลังเดินทางถึงเกียวโตคือที่พัก อาหาร และการรับส่งหลังเดินทางถึง ต้องเลือกแผนเทศกาลหนึ่งแผน ส่วนแพ็กเกจหลังเดินทางถึงเกียวโตมีเฉพาะสำหรับกลุ่มและเป็นทางเลือก — หากเลือกทั้งสอง ให้นำมารวมกัน นักดนตรีเดี่ยวและวงเชมเบอร์ลงทะเบียนเฉพาะแผนเทศกาลเท่านั้น ไม่เปิดให้บริการแพ็กเกจหลังเดินทางถึงเกียวโตแก่ผู้สมัครรายบุคคล
เข้าร่วมเฉพาะเทศกาลและจัดการที่พักด้วยตนเองได้หรือไม่
ได้ — เลือกเฉพาะแผนเทศกาล (ผู้สมัครรายบุคคลจัดการที่พักด้วยตนเองเสมอ) เดือนสิงหาคมเป็นช่วงฤดูท่องเที่ยวสูงสุดของเกียวโต กรุณาวางแผนที่พักและการเดินทางล่วงหน้า
ตั๋วเครื่องบินและวีซ่าเป็นอย่างไร
ทั้งสองตารางไม่รวมตั๋วเครื่องบินและวีซ่า แต่ละกลุ่มจัดการด้วยตนเอง สำหรับสมาชิกที่ต้องใช้วีซ่า คณะกรรมการดำเนินงานสามารถออกหนังสือเชิญอย่างเป็นทางการให้ผู้เดินทางที่ยืนยันแล้วแต่ละคน เพื่อแนบประกอบการยื่นขอวีซ่า โดยแต่ละกลุ่มดำเนินการขอวีซ่าเอง
ชำระเงินอย่างไร
โอนเงินผ่านธนาคารในขั้นที่ 2 — สมาชิกสามารถชำระเป็นรายบุคคล หรือให้ครูรวบรวมแล้วโอนครั้งเดียวก็ได้ หากไม่ชำระเงิน จะไม่มีการออกบัตรผ่านอิเล็กทรอนิกส์ (e-pass) และไม่สามารถเช็กอินที่หน้างานได้
หากมีข้อสงสัยอื่น ๆ จะสอบถามได้ที่ใด
ส่งข้อความถึง LINE ทางการของเรา @923keyno หรืออีเมล info@kyotoartsfestival.com เจ้าหน้าที่ของเราจะตอบกลับท่านด้วยตนเอง
ยื่นใบสมัครก่อน — เราจะแนะนำท่านในขั้นตอนต่อไป
การยื่นใบสมัครขั้นที่ 1 ไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่ผูกมัดให้ท่านต้องเลือกแผน เมื่อยื่นแล้ว คณะกรรมการดำเนินงานจะสนับสนุนกลุ่มของท่านทีละขั้นตอน
LINE ทางการ @923keyno · info@kyotoartsfestival.com

