เทศกาลศิลปะและดนตรี KYOTO · 202708–10 สิงหาคม 2027 · ROHM THEATRE KYOTO
เทศกาลดนตรีศิลปะโซเคียว in Kyoto 2027 · เส้นทางการเข้าร่วมทั้งหมด

วิธีลงทะเบียน ทีละหน้าจอ

ภาพหน้าจอจริงจากระบบลงทะเบียนจะพาท่านเดินผ่านเส้นทางแบบกลุ่มและแบบบุคคล ตั้งแต่การยื่นใบสมัครจนถึงการเปิดใช้งานบัตรผ่านอิเล็กทรอนิกส์ แต่ละขั้นตอนระบุว่าใครเป็นผู้ดำเนินการ ทำอะไร และระบบจะทำอะไรต่อ

เหตุใดทุกใบสมัครจึงต้องผ่านการพิจารณาก่อน

ดังนั้นการลงทะเบียนจึงไม่ใช่เพียงการกรอกแบบฟอร์ม คณะกรรมการดำเนินงานจะพิจารณาทุกใบสมัครก่อน โดยตรวจสอบรูปแบบวง ประเภท และความครบถ้วนของข้อมูล จากนั้นจึงเปิดให้ลงทะเบียนเต็มรูปแบบ เลือกแผน และชำระเงิน ขั้นตอนนี้ช่วยให้ทุกวงและนักดนตรีที่ขึ้นแสดงบนเวทีของ ROHM Theatre Kyoto ได้รับการดูแลตามมาตรฐานเดียวกัน ตั้งแต่เวที การซ้อม ที่พักและการเดินทาง ไปจนถึงใบรับรองและเอกสารวีซ่า

การพิจารณาดำเนินการโดยคณะกรรมการดำเนินงาน หากมีข้อมูลใดขาดหายไป ท่านจะได้รับอีเมลแจ้งเป็นรายข้อ ไม่มีใบสมัครใดถูกปฏิเสธโดยไม่แจ้งให้ทราบ

เส้นทางแบบกลุ่ม · 7 ขั้นตอน

หัวหน้ากลุ่มยื่นใบสมัครเพียงฉบับเดียว สมาชิกแต่ละคนกรอกข้อมูลของตนเอง

หาลิงก์หน้าของท่านไม่พบใช่ไหม เปิดหน้าตรวจสอบสถานะ กรอกหมายเลขใบสมัครและอีเมล เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว หน้านี้จะแสดงหน้าส่วนตัว หน้าหัวหน้ากลุ่ม และลิงก์เชิญสมาชิก

  1. 1หัวหน้ากลุ่ม / ครู

    หัวหน้ากลุ่มยื่นใบสมัครกลุ่มหนึ่งฉบับ

    ที่หน้า Apply เลือก “กลุ่ม” แล้วกรอกชื่อวง ผู้แทน รูปแบบวง จำนวนสมาชิกโดยประมาณ ประเทศ ประเภทที่สนใจ อีเมล และเบอร์โทรศัพท์ สามารถแนบรูปถ่าย ประวัติ และลิงก์วิดีโอการแสดงได้ กรอกเพียงฉบับเดียวสำหรับทั้งกลุ่ม

    ท่านจะได้รับหมายเลขใบสมัคร (AP-XXXXXX) ทันที และอีเมลยืนยัน

    ดำเนินการที่ไหน
    หน้า Apply: เลือก “กลุ่ม” แล้วกรอกข้อมูลพื้นฐาน
    หน้า Apply: เลือก “กลุ่ม” แล้วกรอกข้อมูลพื้นฐาน
    ท้ายแบบฟอร์ม: ติ๊กเพื่อเพิ่ม LINE ทางการ แล้วกดส่ง
    ท้ายแบบฟอร์ม: ติ๊กเพื่อเพิ่ม LINE ทางการ แล้วกดส่ง
  2. 2คณะกรรมการดำเนินงาน

    คณะกรรมการดำเนินงานพิจารณาและแจ้งผลทางอีเมล

    คณะกรรมการตรวจสอบรูปแบบวง ประเภท และความครบถ้วนของข้อมูล หากมีสิ่งใดขาดหายจะแจ้งทางอีเมล เมื่อได้รับการอนุมัติ ท่านจะได้รับอีเมล “อนุมัติใบสมัครกลุ่มแล้ว” ขั้นตอนนี้ช่วยให้ทุกวงที่ขึ้นเวทีพร้อมอย่างเต็มที่

    ระหว่างรอ ท่านตรวจสอบสถานะได้ทุกเมื่อด้วยหมายเลขใบสมัครและอีเมลที่หน้าตรวจสอบสถานะ

    ดำเนินการที่ไหน
    หน้าตรวจสอบสถานะ: กรอกหมายเลขและอีเมล
    หน้าตรวจสอบสถานะ: กรอกหมายเลขและอีเมล
  3. 3ระบบ → หัวหน้ากลุ่ม

    อีเมลอนุมัติแนบหน้าหัวหน้ากลุ่ม และระบบสร้างหน้ากลุ่มให้

    อีเมลอนุมัติมีลิงก์หน้าหัวหน้ากลุ่ม (เฉพาะบุคคล ห้ามส่งต่อ) และรหัสกลุ่ม KY27-XXXXXX หน้าหัวหน้ากลุ่มแสดงภาพรวมในพริบตา ได้แก่ จำนวนสมาชิก จำนวนที่ส่งข้อมูลแล้ว สถานะการลงทะเบียนกลุ่ม จำนวนการชำระเงินที่ยืนยันแล้ว และยอดคงค้างรวมของทั้งกลุ่ม

    ห้าทางเข้าด้านบน: ข้อมูลการลงทะเบียนกลุ่ม สถานะทั้งกลุ่ม การชำระเงินรวมของกลุ่ม ตารางงานของกลุ่ม และหน้าลงทะเบียนด้วยตนเองสำหรับผู้ติดตาม

    ดำเนินการที่ไหน
    อีเมลอนุมัติ: รหัสกลุ่ม สามขั้นตอนถัดไป และปุ่มลิงก์สมาชิก
    อีเมลอนุมัติ: รหัสกลุ่ม สามขั้นตอนถัดไป และปุ่มลิงก์สมาชิก
    หน้าหัวหน้ากลุ่ม: ภาพรวมทั้งกลุ่มในพริบตา
    หน้าหัวหน้ากลุ่ม: ภาพรวมทั้งกลุ่มในพริบตา
  4. 4สมาชิก

    สมาชิกกรอกข้อมูลของตนเองผ่านลิงก์เชิญ

    หัวหน้ากลุ่มส่งต่อลิงก์หรือ QR สำหรับสมาชิกจากหน้าหัวหน้ากลุ่มให้ทุกคน รวมถึงผู้ติดตาม สมาชิกจะเห็นชื่อวงที่ตนเข้าร่วม แล้วกรอกชื่อ ชื่อตามหนังสือเดินทาง สัญชาติ สถานะ เครื่องดนตรีหรือแนวเสียง อีเมล และเบอร์โทรศัพท์

    หน้าหัวหน้ากลุ่มแสดงแบบเรียลไทม์ว่าสมาชิกแต่ละคนยังขาดข้อมูลใด มีปุ่มเตือนด้วยการแตะครั้งเดียว และสามารถกรอกแทนสมาชิกได้

    ดำเนินการที่ไหน
    หน้าหัวหน้ากลุ่ม: QR/ลิงก์เชิญ ความคืบหน้าของสมาชิก และปุ่มเตือน
    หน้าหัวหน้ากลุ่ม: QR/ลิงก์เชิญ ความคืบหน้าของสมาชิก และปุ่มเตือน
    สมาชิกเปิดลิงก์เชิญ: วงถูกล็อกไว้แล้ว กรอกข้อมูลส่วนตัว
    สมาชิกเปิดลิงก์เชิญ: วงถูกล็อกไว้แล้ว กรอกข้อมูลส่วนตัว
  5. 5หัวหน้ากลุ่ม

    หัวหน้ากลุ่มกรอกข้อมูลกลุ่มและรายการเพลง แล้วส่งการลงทะเบียน

    ในหน้า “ข้อมูลการลงทะเบียนกลุ่ม” กรอกประเภทการแข่งขัน จำนวนผู้แสดงจริง ผู้ควบคุมวง และการจัดแนวเสียง เพิ่มรายการเพลง (ระบบคำนวณความยาวรวมและเวลาจำกัดของประเภทให้อัตโนมัติ) อัปโหลดเอกสารของกลุ่ม ยอมรับข้อกำหนด แล้วกดส่ง

    กลุ่มอายุกำหนดจากวันเกิดของสมาชิกโดยระบบ และยืนยันโดยคณะกรรมการดำเนินงาน

    ดำเนินการที่ไหน
    ข้อมูลการลงทะเบียนกลุ่ม: ประเภท จำนวนคน ผู้ควบคุมวง แนวเสียง กลุ่มอายุอัตโนมัติ
    ข้อมูลการลงทะเบียนกลุ่ม: ประเภท จำนวนคน ผู้ควบคุมวง แนวเสียง กลุ่มอายุอัตโนมัติ
    บันทึกฉบับร่างหรือส่งการลงทะเบียนกลุ่ม
    บันทึกฉบับร่างหรือส่งการลงทะเบียนกลุ่ม
  6. 6สมาชิก / หัวหน้ากลุ่ม

    ชำระเงิน: สมาชิกชำระเอง หรือหัวหน้ากลุ่มโอนครั้งเดียวทั้งกลุ่ม

    ค่าใช้จ่ายของแต่ละคนแสดงเป็นรายการในหน้าของตนเองที่ “ค่าใช้จ่ายและการชำระเงิน” (แผนการเข้าร่วม มาสเตอร์คลาส การเช่าเครื่องดนตรี การแสดงรวมวง ฯลฯ) คิดเป็นรายบุคคล สมาชิกโอนเงินเองได้ หรือหัวหน้ากลุ่มใช้ “การชำระเงินรวมของกลุ่ม” โอนยอดรวมทั้งกลุ่มครั้งเดียวแล้วบันทึกรายการ

    รายละเอียดบัญชี SWIFT และกฎการระบุหมายเหตุ “ชื่อ + เลข 5 หลักท้าย” อยู่ในหน้านั้น พร้อมปุ่มคัดลอกในครั้งเดียว

    ดำเนินการที่ไหน
    • สมาชิก: หน้าส่วนตัว → ค่าใช้จ่ายและการชำระเงินลิงก์หน้าส่วนตัวอยู่ในหน้าจอหลังส่งข้อมูลสำเร็จ หลังจากนั้นจะอยู่ข้างชื่อของท่านในหน้าหัวหน้ากลุ่ม โปรดขอจากหัวหน้ากลุ่ม
    • หัวหน้ากลุ่ม: หน้าหัวหน้ากลุ่ม → การชำระเงินรวมของกลุ่ม
    การชำระเงินรวมของกลุ่ม: ข้อมูลการโอนในประเทศและระหว่างประเทศ (ตัวอย่าง)
    การชำระเงินรวมของกลุ่ม: ข้อมูลการโอนในประเทศและระหว่างประเทศ (ตัวอย่าง)
    หน้าสมาชิก: ค่าใช้จ่ายและการชำระเงิน แยกตามรายการ
    หน้าสมาชิก: ค่าใช้จ่ายและการชำระเงิน แยกตามรายการ
  7. 7ระบบ

    เมื่อยืนยันการชำระเงินแล้ว บัตรผ่านอิเล็กทรอนิกส์จะเปิดใช้งาน

    เมื่อฝ่ายการเงินยืนยันว่าได้รับเงินแล้ว บัตรผ่านอิเล็กทรอนิกส์ของสมาชิกแต่ละคนจะปลดล็อกอัตโนมัติ แสดงหรือสแกนที่งานเพื่อเช็กอินและเข้าพื้นที่ ทุกครั้งที่เช็กอินจะสร้างการ์ดที่ระลึกเฉพาะเกียวโตด้วย

    หัวหน้ากลุ่มจะได้รับ QR แยกต่างหากสำหรับเช็กอินทั้งกลุ่ม

    ดำเนินการที่ไหน
    • สมาชิก: หน้าส่วนตัว → บัตรผ่านอิเล็กทรอนิกส์
    • หัวหน้ากลุ่ม: หน้าหัวหน้ากลุ่ม → QR เช็กอินทั้งกลุ่ม
    ก่อนชำระเงิน: บัตรผ่านถูกล็อก สถานะเช็กอินที่งานและการ์ดที่ระลึก
    ก่อนชำระเงิน: บัตรผ่านถูกล็อก สถานะเช็กอินที่งานและการ์ดที่ระลึก
    ตัวอย่างบัตรผ่านอิเล็กทรอนิกส์: ชื่อ สังกัด QR วันที่
    ตัวอย่างบัตรผ่านอิเล็กทรอนิกส์: ชื่อ สังกัด QR วันที่