お申込みガイド
招待状を受け取ったら、最初にすることはひとつだけ。第1段階の申請を送信してください。基本情報のみで、お支払いもプランの決定も不要です。
お申込みは3ステップ
- STOP1
第1段階の申請を送信
公式サイトの「お申込み」ページで、学校・団体名、国、連絡先メール、参加カテゴリーと人数を入力します。団体は引率の先生または代表者が1件送信すれば大丈夫です。個人・室内楽は個人として送信します。
お申込みページへ › - STOP2
実行委員会による審査
本音楽祭の参加対象と編成に合っているかを確認します。結果はメールでお知らせします。「進捗確認」ページで申請番号とメールを入力すればいつでも確認できます。追加書類が必要な場合も個別にご連絡します。
進捗確認 › - STOP3
審査通過後、正式登録
専用リンクが届きます。そこでプランを選び、正式な料金を確認し、メンバーを招待して情報を入力、最後にお支払いです。入金確認後、写真とQRコード付きの電子パスが発行されます。
なぜ先に審査があるのですか？
奏響芸術音楽祭は京都で開催される国際的な文化観光イベントです。ロームシアター京都の舞台に立つすべての団体が、音楽祭の参加対象に明確に合っている必要があります。そのため、すべての申請はまず基本情報を提出し、実行委員会の正式な審査を経てから、プラン選択とお支払いに進みます。審査は無料です。
料金について
料金は「音楽祭のプラン」と「京都での宿泊・食事・送迎」が別々に分かれています。
① 音楽祭プラン
音楽祭そのもの：コンクールまたは演奏の参加プランと、個人ごとの追加オプション。
✕ 宿泊・食事・送迎、航空券・ビザは含みません。
② 京都ランディングパッケージ（海外団体向け）
京都到着後の宿泊・食事・会場送迎など。
✕ 音楽祭の参加費は含みません。選ばずに各自で手配することもできます。
1人あたりの料金＝音楽祭プラン＋（選んだ場合のみ）ランディングパッケージ。
正式なプランと料金は、審査通過後の専用リンクでご案内します。
日本国内の団体は国内団体枠でのご案内となり、料金は審査通過後の専用リンクでお知らせします。
よくある質問
第1段階の申請にお金はかかりますか？
かかりません。基本情報のみで、お支払いもプラン選択もありません。プランと料金は審査通過後の専用リンクに表示されます。
人数やプランが決まっていなくても申請できますか？
できます。人数は現時点の予定人数で構いません。正式な名簿は第2段階で各メンバーが入力し、プランも第2段階で選びます。
団体と個人の申込みの違いは？
団体は引率の先生または代表者が1件申請し、承認後に代表者ページとメンバー招待リンクが届きます。個人の奏者と室内楽は個人として申請します。
審査結果はどうやって分かりますか？
メールでお知らせします。送信後に申請番号（AP〜）が発行され、「進捗確認」ページで番号とメールを入力すると確認できます。番号を忘れた場合はメールだけでも確認できます。
宿泊や交通は自分たちで手配できますか？
できます。8月の京都は観光のハイシーズンですので、お早めの手配をおすすめします。
参加しない保護者や先生はどう申し込みますか？
参加しない保護者・先生・スタッフは「同行者の登録」から、参加者とは別に登録します。
支払い方法は？
第2段階で銀行振込でお支払いいただきます。お支払いが完了しないと電子パスは発行されず、当日の受付もできません。
そのほかの質問は？
公式 LINE @923keyno にメッセージ、または info@kyotoartsfestival.com までメールでお問い合わせください。担当者が個別にお答えします。
まずは申請を。その先は一歩ずつご案内します
第1段階の申請は無料で、プランの確定も不要です。送信後、実行委員会が団体の状況に合わせてサポートします。
公式 LINE @923keyno · info@kyotoartsfestival.com