Frequently Asked Questions
申込前に参加者が最もよく抱く実務的な疑問をFAQで解消します。
誰が参加できますか？
各国の青少年・成人の音楽団体および個人が、部門または演奏枠に応じて参加できます。
コンクール参加は必須ですか？
いいえ。Performance Only を選び、コンサートのみの参加も可能です。
申込方法は？
団長が「申込 Apply」から団体申請を送信。審査通過後、団体と招待リンクが自動作成され、団員はリンクから登録します。
申込に必要なものは？
団体名、代表者連絡先、予定人数、参加種目など。詳細は申請フォームに従います。
申込締切はいつですか？
公式サイトの最新のお知らせをご確認ください。
申込後に情報を修正できますか？
はい。マイページまたは団長ページで修正できます。大きな変更は担当者へご連絡ください。
費用はどう決まりますか？
選択した「参加プラン」によります。公式サイトの『参加プラン』をご確認ください。
支払い方法は？
マイページで銀行振込を申告し、経理確認後に有効化されます。
振込後、確認までどのくらい？
経理確認後、ページの状態を更新し通知します。振込控えは保管してください。
未払いでも参加できますか？
できません。未払いの方は電子証の受取・当日受付・すべての参加ができません。
返金はできますか？
返金規定に従います。個別のご相談は担当者へご連絡ください。
どんな参加プランがありますか？
プランは個人向けと団体向けに分かれ、宿泊の有無やコンサート出演の追加などによって構成が異なります。現在お申し込みいただけるプランと費用は、公式サイトの『参加プラン』をご確認ください。
電子証はどう受け取りますか？
支払い確認後に自動発行され、マイページと電子証ページで QR を提示します。
電子証が開けない・紛失した場合は？
専用リンクから再度お開きください。解決しない場合は担当者へ。
同行者にも電子証はありますか？
はい。同行者は団体に登録され、支払い確認後に電子証が発行されます。
スケジュールはいつ・どこで確認できますか？
確定後、団員はマイページ、団長は団長ページで確認できます。
スケジュールは変わりますか？
調整の可能性があります。変更時はアプリ内通知とメールで即時お知らせします。
どんな部門がありますか？
部門は 4 つ：ソロ・声楽、室内楽（2〜9 名）、アンサンブル（10 名以上）、オーケストラ・合唱。年齢区分は 8 つで、5 歳以下／6〜7／8〜10／11〜13／14〜15／16〜18／19〜25／26 歳以上です。年齢はソロが本人、団体は最年長のメンバーで判定し、最年少区分はソロのみとなります。演奏時間は区分により異なります（ソロ 2〜6 分、団体 6〜12 分）。詳細は公式サイトの『国際コンクール』をご覧ください。正式な要項の公告が優先します。
曲目や時間制限は？
部門ごとの規定によります。競技要項をご確認いただくか担当者へ。
審査・採点方法は？
専門審査員が採点基準に基づき採点し、加重平均で総合点を算出します。
結果はいつ発表されますか？
採点完了・承認後、公式サイトの「結果発表」とマイページ／団長ページで公開します。
賞状はありますか？
入賞者には金・銀・銅・優秀などの賞状があり、ページからのダウンロードまたは現地授与です。
リハーサルの時間・会場はありますか？
はい。リハーサル枠と会場はスケジュールに組み込まれ、ページで確認できます。
楽器レンタルはできますか？
はい。「楽器レンタル」ページで品目を選んで申請でき、費用は請求に合算されます。受取前にレンタル責任同意書（返却時間・破損責任・受渡し時と返却時の写真記録を含む）へのご署名が必要です。なお、レンタルの受付は申込締切をもって終了しますので、お早めにお申し込みください。適用される締切日はマイページでご確認いただけます。
京都へのアクセスは？
東京から新幹線で約2時間15分、関西空港から約75分。詳しくは『京都ガイド』へ。
おすすめの名所や季節は？
清水寺・伏見稲荷・金閣寺・嵐山など。桜と紅葉の時期が最適です。『京都ガイド』へ。
専用リンクが見つかりません
担当者へご連絡ください。リンクは大切に保管し、共有しないでください。
問い合わせ方法は？
サイト右下のオンラインサポートですぐにご質問いただけます。担当者の対応が必要な場合は、チャット内の「組織委員会スタッフに連絡」からご連絡先とご用件をお残しください。LINE 公式アカウント（ID：@923keyno）またはメール mccef2000@gmail.com でも承ります。
音楽祭は何日間ですか？
音楽祭は8月8〜12日の5日間です。8/8は到着・準備日、8/9〜8/10が本番2日間（開会式・各部門コンクール・コンサート・招待団体公演・閉会式・表彰）、8/11は京都文化ツアー、8/12は帰国。詳細は公式の最終案内に従います。
初日（到着日）は何をしますか？
8/8は到着・準備日です。受付、電子証の受け取り、会場の下見、そしてスケジュールに沿ってリハーサル・ウォームアップを行います。早めに着いたら京都を散策して時差を整え、翌日の本番に備えましょう。
どんなプログラムがありますか？
8/9〜8/10が見どころです。開会式に始まり、各部門のコンクール、コンサート、招待団体の公演、そして閉会式での表彰。コンクールと公演、交流が一体となった忘れられない音楽の旅です。
表彰・結果発表はいつ？
表彰は8/10の閉会式で行い、金賞・銀賞・銅賞・優秀賞などがあります。結果は公式「結果発表」とマイページ／団長ページでも公開、入賞者は電子賞状をダウンロードできます。
京都文化ツアーとは？
8/11は京都文化ツアーを予定。京都を代表する名所を巡り、コンクールの後をゆったり締めくくります。内容やプラン込みかは公式案内とご選択のプランに従います。まずは『京都ガイド』で京都の魅力をどうぞ。
海外の団体はどう申し込みますか？
海外の団体も流れは同じです。団長が「申込 Apply」から申請し、承認後に団体と招待リンクが自動作成、団員が各自登録します。サイトは繁体中文・簡体中文・日本語・英語に対応、交通・宿泊のサポートもあります。ご不明点はいつでもサポートへ😊
中国の団体はどう申し込みますか？
航空券・ビザの関係で、中国からの団体は「個別サポート方式」で中国地域の担当窓口が対応します。WeChat（微信：daili-6699）で中国地域窓口へご連絡いただくか、チャット内の「組織委員会スタッフに連絡」から。ビザ・航空券・申込を専任がしっかりお手伝いします🤗
ビザは必要ですか？
ビザの要否は国籍や滞在日数によります。日本の入国規定に従ってください。中国からの団体はビザ・航空券を中国地域窓口がサポート、その他の地域は早めに準備し、最寄りの日本大使館・領事館でご確認を。ご相談はサポートへ。
申込状況の確認方法は？
団体申請の送信後、「申込番号」（例 AP-XXXXXX）が発行されます。公式の『状況確認』ページで番号と登録メールを入力すると審査状況を確認でき、承認後は団長ページと団員招待リンクも表示されます。番号を忘れた場合も、同じページで「メールのみで検索」に切り替えれば、番号と現在の状況を確認できます。
「デジタル記念カード」とは？入手方法は？
会期中、電子証で各会場のチェックインが完了すると、氏名・団体・日付に応じた京都限定のデジタル記念カード（動画版もあり）が自動生成されます。QRまたはマイページのメッセージから開き、写真に保存してIG／FB／LINEへ共有できます。お支払い・電子証が前提です。
記念カードを先に見られますか？
はい！公式サイトの「楽見京都・記念カード」ページで、厳選されたすべてのカードデザインをご覧いただけます。アニメーションカードはホバーで再生します。