報名說明:一頁看懂
收到邀請函之後,第一步只有一件事:送出第一階段申請。只填基本資料,不用付款,也不用先決定方案。
報名只有三步
- STOP1
- STOP2
- STOP3
審查通過,正式報名
收到專屬連結:在那裡選方案、看到正式費用、邀請團員填資料,最後繳費。繳費確認後,每位團員會收到附照片與 QR 碼的電子證。
為什麼一定要先送審?
奏響藝術音樂祭是在京都舉辦的國際文化觀光活動,每一個登上 ROHM Theatre Kyoto 的團隊都必須明確符合活動設定的參與對象。所以每一件申請都要先提交基本資料,由實行委員會正式審查,通過後才開放方案選擇與繳費。送審不收任何費用。

費用看兩張表:彼此獨立、分開計價
最常被問的就是這兩張表的差別。請分開看:
① 賽事方案對照表
音樂祭活動本身:比賽或演出三選一(樂團自由方案、榮譽演出組、藝術整合方案),以及每人加選項目。
✕ 不含住宿、餐食、接駁,也不含機票與簽證。
② 京都落地包對照表
抵達京都之後的生活配套:住宿、餐食、場館接駁、樂器運送、排練室、現場聯絡官,分輕裝/標準/完整三檔擇一。
✕ 不含任何比賽或演出費用,也不含機票與簽證。可以不選、住宿交通自行安排。
每人費用=賽事方案+(有選才加)京都落地包。例:樂團自由方案 NT$10,800+標準落地包 NT$18,800=每人 NT$29,600。
表上是參考價;正式方案與費用以審查通過後的專屬連結為準。
常見問答
第一階段申請要付費嗎?
不用。第一階段只收基本資料,不付款、不選方案。方案與費用在審查通過後的專屬連結裡才會出現。
要先確定人數和方案才能申請嗎?
不用。人數填目前的預計人數即可;正式名單在第二階段由團員各自填寫,方案也在第二階段才選。不必等費用談定才申請。
團體和個人報名有什麼不同?
團體由帶隊老師或團長送一件申請,核准後拿到團長專頁與團員邀請連結,團員各自填個人資料。個人演奏者與室內樂直接以個人送件。
審查結果怎麼知道?
以 Email 通知。送出後會拿到申請序號(AP 開頭),在官網「查詢進度」輸入序號與 Email 可隨時查看;忘了序號也可以只用 Email 查。
兩張對照表差在哪?一定要兩張都選嗎?
賽事方案是活動本身(比賽或演出),京都落地包是抵達後的住宿、餐食與接駁。賽事方案必選一個;落地包可選可不選。兩張都選就相加。
可以只參加活動、住宿交通自己安排嗎?
可以,只選賽事方案即可。8 月是京都旅遊旺季,住宿與交通請盡早規劃。
隨行的家長或不參賽的老師怎麼報名?
不參賽的家長、老師與工作人員走「隨行人員報名」,與參賽者分開登記。
機票和簽證怎麼辦?
兩張表都不含機票與簽證,由各團自行安排。需要簽證的,實行委員會會為確定參加的團員開立邀請函,協助辦理簽證與出團行政。
怎麼繳費?
第二階段以銀行匯款繳費,團員可各自繳,也可由老師代收後一次匯款。未完成繳費無法開通電子證,也無法現場報到。
還有其他問題找誰?
加官方 LINE @923keyno 留言,或寫信到 info@kyotoartsfestival.com,專員會一對一回覆。
先送申請,其他的我們一步一步陪您走
第一階段申請不付費、不綁方案。送出之後,實行委員會會依您的團隊情況逐步協助。
官方 LINE @923keyno · info@kyotoartsfestival.com

