报名说明:一页看懂
收到邀请函之后,第一步只有一件事:提交第一阶段申请。只填基本资料,不用付款,也不用先决定方案。
报名只有三步
- STOP1
- STOP2
- STOP3
审查通过,正式报名
收到专属链接:在那里选方案、看到正式费用、邀请团员填资料,最后缴费。缴费确认后,每位团员会收到附照片与二维码的电子证。
为什么一定要先送审?
奏响艺术音乐节是在京都举办的国际文化观光活动,每一个登上 ROHM Theatre Kyoto 的团队都必须明确符合活动设定的参与对象。所以每一件申请——包括想申请补贴的团体——都要先提交基本资料,由实行委员会正式审查,通过后才开放方案选择与缴费。送审不收任何费用。

费用看两张表:彼此独立、分开计价
最常被问的就是这两张表的区别。请分开看:
① 参赛方案对照表
音乐节活动本身:比赛或演出三选一(乐团自由方案、荣誉演出组、艺术整合方案),以及每人加选项目。
✕ 不含住宿、餐食、接驳,也不含机票与签证。
② 京都落地包对照表
抵达京都之后的生活配套:住宿、餐食、场馆接驳、乐器运送、排练室、现场联络官,分轻装/标准/完整三档择一。
✕ 不含任何比赛或演出费用,也不含机票与签证。可以不选、住宿交通自行安排。
每人费用=参赛方案+(有选才加)京都落地包。例:USD 340+USD 600=每人 USD 940。
表上是参考价;正式方案与费用以审查通过后的专属链接为准。
鼓励以团体报名:团体可申请部分补贴
- 补贴只针对活动费(参赛方案)。
- 京都落地包(住宿、餐食、接驳)不在补贴范围内,机票与签证也不包含。
- 所有补贴都必须先完成第一阶段申请,由实行委员会审查后评估;评估看两件事:参加人数,以及团队是否符合本音乐节的参与对象。
- 补贴不在对话或信件上个别承诺,以审查结果为准。
常见问答
第一阶段申请要付费吗?
不用。第一阶段只收基本资料,不付款、不选方案。方案与费用在审查通过后的专属链接里才会出现。
要先确定人数和方案才能申请吗?
不用。人数填目前的预计人数即可;正式名单在第二阶段由团员各自填写,方案也在第二阶段才选。不必等费用谈定才申请。
补贴包含哪些?怎么申请?
补贴只针对活动费(参赛方案),不含京都落地包(住宿、餐食、接驳),也不含机票与签证。没有单独的补贴申请表:提交第一阶段申请,实行委员会审查时会一并评估。
团体和个人报名有什么不同?
团体由带队老师或团长提交一份申请,核准后拿到团长专页与团员邀请链接,团员各自填个人资料。个人演奏者与室内乐直接以个人提交。
审查结果怎么知道?
以 Email 通知。提交后会拿到申请编号(AP 开头),在官网「查询进度」输入编号与 Email 可随时查看;忘了编号也可以只用 Email 查。
两张对照表差在哪?一定要两张都选吗?
参赛方案是活动本身(比赛或演出),京都落地包是抵达后的住宿、餐食与接驳。参赛方案必选一个;落地包可选可不选。两张都选就相加。
可以只参加活动、住宿交通自己安排吗?
可以,只选参赛方案即可。8 月是京都旅游旺季,住宿与交通请尽早规划。
机票和签证怎么办?
两张表都不含机票与签证,由各团自行安排。需要签证的,实行委员会会为确定参加的团员开立邀请函,协助办理签证与出团行政。
怎么缴费?
第二阶段以银行汇款缴费,团员可各自缴,也可由老师代收后一次汇款。未完成缴费无法开通电子证,也无法现场报到。
还有其他问题找谁?
加官方 LINE @923keyno 留言,或写信到 info@kyotoartsfestival.com,专员会一对一回复。
先提交申请,其他的我们一步一步陪您走
第一阶段申请不付费、不绑方案。提交之后,实行委员会会依您的团队情况逐步协助。
官方 LINE @923keyno · info@kyotoartsfestival.com

