报名流程图解：手机画面逐步
用真实系统画面，把“团体路线”与“个人路线”从送出申请到电子证开通一步步走一遍。每一步标明谁做、做什么、系统接着发生什么。
为什么要先经过初步申请审查
所以报名不是“填表就算”：每一件申请先由实行委员会做初步审查，确认编制、类别与资料完整，核准后才开放完整报名、方案选择与缴费。这一关让每一个登上 ROHM Theatre Kyoto 的团体与个人，都能在同一个标准上被妥善安排——舞台、排练、住宿交通到证件与签证文件，一件都不漏。
审查由实行委员会办理；需要补件会以 Email 逐件通知，不会被无声退件。
团体路线 · 7 步
团长只填一份申请；团员各自填自己的资料。
找不到专页链接？到“查询申请进度”输入申请序号与 Email，核准后页面会直接列出个人专页、团长专页与团员邀请链接。
- 1团长／老师
团长送出一份团体申请
官网“申请与报名”页选“团体报名”，填团名、代表人、编制、预估人数、国家、意向组别、Email、电话，可附照片、简历与演出视频链接。整团只填这一份。
送出后立刻拿到申请序号（AP-XXXXXX），确认信寄到团长 Email。
在哪里操作
申请页：选“团体报名”，填团体基本资料 
表单最下方：勾选加入官方 LINE，按送出 - 2实行委员会
实行委员会审核，Email 通知结果
实行委员会审阅申请（编制、类别、资料完整度）。需要补件会以 Email 通知；核准后寄“团体申请已核准”信。这一关是为了让每一个登上舞台的团体都准备到位。
等待期间可用序号＋Email 在“查询申请进度”随时查看状态。
在哪里操作- 查询申请进度：输入序号＋Email ›
- 审核结果寄到申请时填的 Email
查询申请进度：输入序号与 Email - 3系统 → 团长
核准信附团长专页，系统建好团体专页
核准信里有团长专页链接（专属、勿转发）与团体代号 KY27-XXXXXX。团长专页一眼看到：团员数、已送出人数、团体报名状态、缴费确认数、全团未缴合计。
专页上方五个入口：团体报名资料、全团状况、团体代收汇款、全团赛程、随行人员自行报名页。
在哪里操作- 核准信里的“团长专页”按钮专属链接，勿转发
- 没收到信？查询申请进度，核准后会列出团长专页与团员邀请链接 ›
核准信：团体代号、接下来三步、团员报名链接按钮 
团长专页首屏：全团进度一目了然 - 4团员
团员各自用邀请链接填个人资料
团长把专页里的“团员报名链接”或二维码转发给全体团员（含随行人员）。团员点开就看到自己要加入的团名，填中文姓名、护照英文姓名、国籍、身份、乐器／声部、Email、手机。
团长专页实时显示每位团员还缺哪几项，可一键“催一下”，也可代填。
在哪里操作- 团员：点团长转发的邀请链接或扫二维码
- 团长：团长专页“团员报名进度”区取得链接与二维码；查询申请进度也有同一条邀请链接 ›
团长专页：邀请二维码／链接、团员报名进度、催填按钮 
团员打开邀请链接：所属团体已锁定，填个人资料 - 5团长
团长填团体资料与曲目，送出团体报名
在“团体报名资料”填赛事类别、实际参赛人数、指挥、声部配置，新增曲目（系统自动算总长与组别限时）、上传团体文件，勾同意条款后送出。
年龄组由系统依团员出生日期判定、实行委员会确认。
在哪里操作- 团长专页 → “团体报名资料”
- 团长专页入口：核准信按钮，或查询申请进度 ›
团体报名资料：类别、人数、指挥、声部，年龄组自动判定 
暂存或送出团体报名 - 6团员／团长
缴费：团员各自缴，或团长代收一次汇款
每人的费用在各自专页“我的费用与缴费”逐项列出（参加方案、大师班、乐器租借、联合大合奏…），逐人计价。可团员各自汇款，或团长用“团体代收汇款”一次汇入全团金额并登录。
汇款信息、SWIFT 与“姓名＋末五码”备注规则都在页上，附一键复制。
在哪里操作- 团员：个人专页 → “我的费用与缴费”个人专页链接在填完资料的成功画面；之后团长专页每位团员名字旁都有，请团长转给你
- 团长：团长专页 → “团体代收汇款”
团体代收汇款：台湾汇款与海外电汇信息（示意） 
团员专页：我的费用与缴费，逐项状态 - 7系统
入账确认后电子证开通
财务确认入账，每位团员专页的“我的电子证／参赛证”自动解锁，现场出示或扫码即可报到、通行；每次报到还会生成一张京都限定纪念卡。
团长另有全团报到用的二维码。
在哪里操作- 团员：个人专页 → “我的电子证／参赛证”
- 团长：团长专页 → 全团报到二维码
缴费确认前：电子证锁定；现场报到状态与纪念卡区 
电子证样本：姓名、所属、二维码、场次
个人路线 · 6 步
独奏、声乐、室内乐参赛者自己走完。
找不到专页链接？到“查询申请进度”输入申请序号与 Email，核准后页面会直接列出个人专页、团长专页与团员邀请链接。
- 1参赛者本人
送出个人申请
官网“申请与报名”页选“个人报名”，填姓名、乐器／演唱类型、国家、意向组别、Email、电话、简介，可附视频链接。
送出后拿到申请序号与确认信。
在哪里操作
申请页：选“个人报名” - 2实行委员会
实行委员会审核，Email 通知结果
实行委员会审阅后寄“个人报名已核准”信，信里附个人专页专属链接。
等待期间可用序号＋Email 查进度。
在哪里操作- 查询申请进度：输入序号＋Email ›
- 审核结果寄到申请时填的 Email
查询申请进度 
核准信：申请序号、接下来的步骤、个人专页按钮 - 3参赛者
打开个人专页
专页首屏：姓名、参赛者编号、报名与付款截止日、七个入口（电子证、报名资料、缴费、赛程、纪念卡、专人协助、文件下载），下方是五步进度条。
每一步做到哪、还缺什么，进度条直接标出来。
在哪里操作- 核准信里的“个人专页”按钮专属链接，勿转发
- 没收到信？查询申请进度，核准后会列出个人专页链接 ›
个人专页首屏 
报名进度：申请→审核→填表→缴费→电子证 - 4参赛者
填完整报名资料、曲目、方案与需求
分区段填：参赛组别与乐器、曲目、参与方案、住宿交通、乐器租借、证件上传等；送出后若要改，用“申请修改已送出的资料”选区段并说明原因。
证件由实行委员会逐份审查，缺件会在“我的文件审查”标示。
在哪里操作- 个人专页 → “报名资料”
- 个人专页入口：核准信按钮，或查询申请进度 ›
完整报名资料：已送出待审；申请修改区段 - 5参赛者
缴费
“我的费用与缴费”逐项列出金额与状态（待付／已取消／已确认）；依页上汇款信息汇款并登录。
逐人计价，没有团体总价。
在哪里操作- 个人专页 → “我的费用与缴费”
我的费用与缴费 - 6系统
入账确认后电子证开通
财务确认后电子证自动解锁，现场扫码报到；每次报到生成京都限定纪念卡。
在哪里操作- 个人专页 → “电子证”
电子证锁定→开通；报到状态 电子证样本