예술 음악제 교토 · 20272027년 8월 8일–10일 · ROHM THEATRE KYOTO
소쿄 예술 음악제 in Kyoto 2027 · 참가 전체 여정

등록 방법, 화면별 안내

실제 등록 시스템 화면으로 단체 경로와 개인 경로를 신청서 제출부터 전자 패스 활성화까지 차근차근 안내합니다. 각 단계마다 누가 무엇을 하는지, 이어서 시스템이 무엇을 하는지 표시했습니다.

모든 신청서를 먼저 심사하는 이유

따라서 등록은 단순히 양식을 작성하는 것이 아닙니다. 실행위원회가 모든 신청서를 먼저 심사하여 편성, 부문, 정보의 완전성을 확인하며, 그 후에야 본 등록, 플랜 선택, 납부가 열립니다. 이 단계를 통해 ROHM Theatre Kyoto 무대에 오르는 모든 단체와 연주자가 무대, 리허설, 숙박과 교통, 증명서와 비자 서류에 이르기까지 동일한 기준으로 빠짐없이 준비됩니다.

심사는 실행위원회가 진행합니다. 누락된 사항이 있으면 항목별로 이메일로 안내해 드리며, 아무 연락 없이 반려되는 신청서는 없습니다.

단체 경로 · 7단계

대표자가 신청서를 한 건만 제출하고, 단원은 각자 자신의 정보를 입력합니다.

페이지 링크를 찾을 수 없으신가요? 상태 조회에서 신청 번호와 이메일을 입력하십시오. 승인 후에는 개인 페이지, 대표자 페이지, 단원 초대 링크가 표시됩니다.

  1. 1대표자 / 교사

    대표자가 단체 신청서를 한 건 제출

    신청 페이지에서 “단체”를 선택하고 단체명, 대표자, 편성, 예상 인원, 국가, 희망 부문, 이메일, 전화번호를 입력합니다. 사진, 소개서, 연주 영상 링크를 첨부할 수 있습니다. 단체 전체가 한 건만 작성합니다.

    제출 즉시 신청 번호(AP-XXXXXX)와 확인 이메일을 받으실 수 있습니다.

    어디에서 하나요
    신청 페이지: “단체”를 선택하고 기본 정보 입력
    신청 페이지: “단체”를 선택하고 기본 정보 입력
    양식 맨 아래: 공식 LINE 추가에 체크한 뒤 제출
    양식 맨 아래: 공식 LINE 추가에 체크한 뒤 제출
  2. 2실행위원회

    실행위원회가 심사하고 이메일로 결과 안내

    위원회가 편성, 부문, 정보의 완전성을 확인합니다. 누락된 사항이 있으면 이메일로 안내하며, 승인되면 “단체 신청 승인” 이메일이 발송됩니다. 이 단계는 무대에 오르는 모든 단체가 충분히 준비되도록 하기 위한 것입니다.

    대기 중에도 상태 조회 페이지에서 신청 번호와 이메일로 언제든지 확인할 수 있습니다.

    어디에서 하나요
    상태 조회 페이지: 번호와 이메일 입력
    상태 조회 페이지: 번호와 이메일 입력
  3. 3시스템 → 대표자

    승인 이메일에 대표자 페이지 첨부, 단체 페이지 생성

    승인 이메일에는 대표자 페이지 링크(개인 전용, 전달 금지)와 단체 코드 KY27-XXXXXX가 들어 있습니다. 대표자 페이지에서는 단원 수, 정보 제출 완료 인원, 단체 등록 상태, 납부 확인 건수, 단체 전체 미납 합계를 한눈에 볼 수 있습니다.

    상단의 다섯 가지 메뉴: 단체 등록 정보, 단체 전체 현황, 단체 일괄 송금, 단체 일정, 동반자 자체 등록 페이지.

    어디에서 하나요
    승인 이메일: 단체 코드, 다음 세 단계, 단원 링크 버튼
    승인 이메일: 단체 코드, 다음 세 단계, 단원 링크 버튼
    대표자 페이지: 단체 전체를 한눈에
    대표자 페이지: 단체 전체를 한눈에
  4. 4단원

    단원이 초대 링크로 각자 정보 입력

    대표자는 대표자 페이지의 단원용 링크 또는 QR을 동반자을 포함한 모든 분께 전달합니다. 단원은 가입할 단체명을 확인한 뒤 이름, 여권상 영문 이름, 국적, 신분, 악기 또는 파트, 이메일, 휴대전화 번호를 입력합니다.

    대표자 페이지에는 각 단원에게 아직 부족한 항목이 실시간으로 표시되며, 한 번의 터치로 독촉하거나 대신 입력할 수도 있습니다.

    어디에서 하나요
    대표자 페이지: 초대 QR/링크, 단원 진행 상황, 독촉 버튼
    대표자 페이지: 초대 QR/링크, 단원 진행 상황, 독촉 버튼
    단원이 초대 링크를 열면: 소속 단체가 고정되고 개인 정보 입력
    단원이 초대 링크를 열면: 소속 단체가 고정되고 개인 정보 입력
  5. 5대표자

    대표자가 단체 정보와 연주곡을 입력하고 단체 등록 제출

    “단체 등록 정보”에서 부문, 실제 참가 인원, 지휘자, 파트 구성을 입력하고, 연주곡을 추가합니다(총 연주 시간과 부문별 시간 제한은 시스템이 자동 계산). 단체 서류를 업로드하고 약관에 동의한 뒤 제출합니다.

    연령 부문은 단원의 생년월일을 기준으로 시스템이 판정하며, 실행위원회가 확인합니다.

    어디에서 하나요
    단체 등록 정보: 부문, 인원, 지휘자, 파트, 연령 부문 자동 판정
    단체 등록 정보: 부문, 인원, 지휘자, 파트, 연령 부문 자동 판정
    임시 저장 또는 단체 등록 제출
    임시 저장 또는 단체 등록 제출
  6. 6단원 / 대표자

    납부: 단원이 각자 납부하거나, 대표자가 한 번에 일괄 송금

    각자의 비용은 개인 페이지의 “비용 및 납부”에 항목별로 표시됩니다(참가 플랜, 마스터클래스, 악기 대여, 합동 합주 등). 비용은 1인 단위로 계산됩니다. 단원이 각자 송금하거나, 대표자가 “단체 일괄 송금”으로 단체 합계를 한 번에 송금하고 등록할 수 있습니다.

    송금 정보, SWIFT, “이름 + 끝 5자리” 메모 규칙이 해당 페이지에 있으며 한 번에 복사할 수 있습니다.

    어디에서 하나요
    • 단원: 개인 페이지 → 비용 및 납부개인 페이지 링크는 제출 완료 화면에 표시됩니다. 이후에는 대표자 페이지의 각 단원 이름 옆에도 있으니 대표자에게 요청하십시오
    • 대표자: 대표자 페이지 → 단체 일괄 송금
    단체 일괄 송금: 국내 및 해외 송금 정보(예시)
    단체 일괄 송금: 국내 및 해외 송금 정보(예시)
    단원 페이지: 비용 및 납부, 항목별 상태
    단원 페이지: 비용 및 납부, 항목별 상태
  7. 7시스템

    입금이 확인되면 전자 패스 활성화

    재무 담당이 입금을 확인하면 각 단원의 전자 패스가 자동으로 잠금 해제됩니다. 현장에서 제시하거나 스캔하여 체크인하고 입장합니다. 체크인할 때마다 교토 한정 기념 카드도 발행됩니다.

    대표자에게는 단체 전체 체크인용 QR이 별도로 제공됩니다.

    어디에서 하나요
    • 단원: 개인 페이지 → 전자 패스
    • 대표자: 대표자 페이지 → 단체 전체 체크인 QR
    납부 확인 전: 전자 패스 잠금, 현장 체크인 상태와 기념 카드 영역
    납부 확인 전: 전자 패스 잠금, 현장 체크인 상태와 기념 카드 영역
    전자 패스 샘플: 이름, 소속, QR, 일정
    전자 패스 샘플: 이름, 소속, QR, 일정